办公家具的设计必须具有实用性和审美性。办公家具的使用场景比较单一，辅助使用者完成办公，为使用者提供便捷是它的终极目的，那么，在收纳和家具的零部件组合上就需要十分考究，审美性是建立在实用性的前提之下的，不能只考虑其外观，而忽视其实用性，毕竟办公家具并不是简单的装饰品，在确保了实用性之后，可以在原基础之上增加办公家具的装饰性，在色调的选择上、色块的安排上都可以进行改善，办公家具造型形象必须和办公者所处环境和文化修养相适应，和办公者所处时代和地域产生共鸣，这样的办公家具，才能唤起人们美的感受。

办公家具的设计必须注重稳定性。办公家具在日常生活中使用的频率较高，在具有稳定性的前提下才能够保证办公者的安全。从前的办公家具在设计时确保稳定性的方法是采取加强腿部材料的办法，现在办公家具厂家则要对家具进行稳定性校核和强度计算。在一款新产品设计生产完毕之后，将对它进行各种抗压测试，进行抗冲击、倾覆和互动等各项测试，达到测试标准之后，才可以进行展出和售卖。

办公家具的设计必须要有创意，从前那些古板，循规蹈矩的办公家具设计已经无法满足现代人的需求了，现在的年轻人越来越追求个性化的设计，无论是企业还是个人，都希望办公区域可以给人眼前一亮的感觉，而不是给人留下刻板的、无趣的印象，这也是为什么现在越来越多人选择定制家具的原因，市场上的通货大都相同，顾客根据个人需求，让设计师给出意见和效果图，跟家具有说服性。如果办公家具设计一直处于一成不变的状态，那肯定是无法与时代接轨的，未来肯定会被时代淘汰。

办公家具设计是办公家具成型的最重要的前提，像上海横衡办公家具等注重品质的办公家具企业在设计办公家具时都会严格的遵循设计准则来设计，确保产品的质量符合要求，这不仅是对自身企业的负责，也是对消费者的负责。