文件柜在办公室里面十分常见,是办公室必不可少的一种办公用品。在会议室、档案资料室、休息室以及主体办公区等都发挥着储存文件、收纳物品的作用,但是一旦文件柜损坏,或者因为业务扩张需要,或者办公室装修初期,公司都需要面临文件柜采购任务。那么文件柜标准是多少呢,怎么根据自身的需求在市面上选到性价比最高又能够充分发挥空间作用的文件柜呢?
目前市面上通用的文件柜主要有三种,即塑胶文件柜、钢制文件柜和木质文件柜。
塑胶文件柜主要用于临时存放一些常用的重要文件,由于材质本身的局限性,塑胶文件柜不能存放过重的文件资料,否则不仅会让文件柜本身变形,也会造成存放文件的损毁。此类文件柜常见的尺寸为长25厘米,宽26厘米,高31厘米。它可以单独存放在办公桌上,也可以存放在钢制文件柜中进行文件分类。
钢制文件柜是最为流行最为常用的。在主要的办公区域使用钢制文件柜不仅能够满足文件存储需求,同时也能够节约预算,并且因其材质绿色友好,十分契合绿色办公理念。钢制文件柜主要用于存放需要长期保存、不经常查阅的资料,能够起到防潮防虫蛀等保护作用。钢制文件柜常见的尺寸为高180厘米,宽85厘米,深40厘米。
木质文件柜主要安放在高层人员办公室或者主要的会客场所。此类文件柜主要有纯木或者纯木板木相结合两种类型。从整体上来说,木质文件柜相较劲前面两种文件柜更古典隆重,除了能够承担文件存储和保护的功能之外,也能够扮靓空间、美化空间,一般情况下,木质办公文件柜标准为高180厘米,宽90厘米,深40厘米。公司在选购文件柜的时候应该根据自身的存储需求以及预算情况进行选购,也可根据公司的空间情况自行进行文件柜的组合,或者针对特色需求联系厂家定做更具有针对性的产品。
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